पृष्ठांकन Endorsement

 

पृष्ठांकन क्या होता है?

पृष्ठांकन सरकारी पत्र-व्यवहार का एक प्रचलित रूप है। पृष्ठांकन का प्रयोग निम्नलिखित स्थितियों में  किया जाता है –

1. जब कोई पत्र अपने मूल रूप में प्रेषक के पास वापस लौटाया जा रहा हो।

2. उस पत्र को जानकारी के लिए, टिप्पणी के लिए या निस्तारण के लिए किसी दूसरे मंत्रालय में या संलग्न अथवा अधीनस्थ कार्यालय में भेजा जा रहा हो।

3. इस पद्धति का प्रयोग वहाँ भी किया जाता है, जहाँ किसी पत्र की प्रतिलिपि पाने वाले के अतिरिक्त अन्य लोगों को भी भेजी जा रही हो।

पृष्ठांकन भेजने का उद्देश्य क्या होता है?

पृष्ठांकन विधि के माध्यम से एक मूल पत्र की प्रतिलिपि जानकारी प्राप्त करने के लिए,  जानकारी और पथ-प्रदर्शन के लिए, आवश्यक कार्रवाई के लिए,  उत्तर देने की कृपा करने के लिए,  शीघ्र अनुपालन के लिए प्रेषित की जाती है।

पृष्ठांकन की भाषा और शैली

पृष्ठांकन की भाषा परनिष्ठित और शैली सूचनात्मक होती है।

विशेष द्रष्टव्य

राज्य सरकार को प्रतिलिपि भेजने हेतु पृष्ठांकन के स्थान पर पत्र का प्रयोग किया जाता है।

एक कार्यालय अपने सभी अनुभागों तथा अधिकारियों को भी प्रशासी मंत्रालय के आदेशों/निर्णयों की सूचना आवश्यक कार्रवाई/अनुपालन के लिए भेज सकता है। ऐसी स्थिति में भेजे जाने वाले पृष्ठांकन का कलेवर पत्र के समान होता है।

पृष्ठांकन में संबोधन या अधोलेख के साथ-साथ विषय और संदर्भ भी नहीं होते।

पृष्ठांकन के प्रकार

पृष्ठांकन दो प्रकार से किया जाता है -

1. मूल पत्र पर नीचे लिख कर।

2. अलग से मसौदा बनाकर।

पृष्ठांकन का उदाहरण - 1

मूल पत्र पर नीचे लिख कर।

मूल पत्र पर अधिकारी के हस्ताक्षर और पदनाम के बाद नीचे पृष्ठांकन इस प्रकार किया जाता

आपके कार्यालय के एमटीएस कर्मचारी ने वाहन खरीदने हेतु अग्रिम राशि के लिए आवेदन किया है। आवेदन पत्र में कुछ स्थानों पर आवश्यक सूचना नहीं दी गई। अत: आवेदन पत्र अपूर्ण है। इस पर इस प्रकार का पृष्ठांकन लिखकर आवेदन पत्र को प्रेषक को लौटाया जा सकता है-

श्री राम स्वरूप माझी, एमटीएस, के वाहन खरीदने हेतु अग्रिम राशि के लिए आवेदन पत्र में मद सं. 4,7 और 11 पर वांछित सूचना नहीं दी गई है। उनका आवेदन पत्र उन्हें वापस लौटाया जाता है। पूर्ण आवेदन पत्र प्राप्त होने पर ही आवश्यक कार्रवाई की जा सकेगी।

दिनेश चंद्र चौबे

(दिनेश चंद्र चौबे)

अनुभाग अधिकारी

 

श्री राम स्वरूप माझी, एमटीएस, को वाहन खरीदने हेतु अग्रिम राशि के लिए आवेदन पत्र मूल रूप में प्रेषित की जा रही है क्योंकि मद सं. 4,7 और 11 पर वांछित सूचना नहीं दी गई है।

दिनेश चंद्र चौबे

(दिनेश चंद्र चौबे)

अनुभाग अधिकारी

आवेदन पत्र की मद सं. 4,7 और 11 में वांछित सूचना नहीं दी जाने के कारण मूल रूप में श्री राम स्वरूप माझी, एमटीएस को प्रेषित की जा रही है।

दिनेश चंद्र चौबे

(दिनेश चंद्र चौबे)

अनुभाग अधिकारी

 

पृष्ठांकन का उदाहरण – 2

अलग से मसौदा बनाकर

सं. ________

भारत सरकार

________मंत्रालय

________विभाग

स्थान -  ________

दिनांक – 00.00.0000

मंत्रालय/कार्यालय/विभाग/अधिकारियों को नीचे लिखे पत्रों की एक-एक प्रति सूचना एवं आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रेषित है।

हस्ताक्षर

(अधिकारी का नाम)

पदनाम

प्रेषित पत्रों की सूची

1.     ______________

2.     ______________

3.     ______________

4.     ______________

 

सं. 2021/12/25/54

भारत सरकार

गृह मंत्रालय

आंतरिक सुरक्षा विभाग

स्थान -  नई दिल्ली  

दिनांक – 10.06.2022

अधोलिखित पत्रों की प्रतिलिपि निम्नलिखित अधिकारियों को सूचना एवं आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रेषित है।

1.     महालेखापाल, नई दिल्ली

2.     कोषागार अधिकारी, केंद्रीय कोषागार, दिल्ली

3.     पुलिस महानिरीक्षक, नई दिल्ली

4.     मुख्य अधिकारी, सीमा प्रबंधन, गृह मंत्रालय, नई दिल्ली

5.     मुख्य अधिकारी, खुफ़िया विभाग, गृह मंत्रालय, नई दिल्ली

अवनीश चतुर्वेदी

(अवनीश चतुर्वेदी)

अवर सचिव

प्रेषित पत्रों की सूची

1.     गृह मंत्रालय के का.ज्ञा.सं-2022/07/02/878

2.     वित्त मंत्रालय के पत्र सं-2022/05/05/487

3.     स्वास्थ्य मंत्रालय के का.ज्ञा.सं-2022/06/08/420